علم و صنعت

اگر شما در حوزه کاری خود فایل اکسل حیاتی و مهمی دارید و قصد دارید تا آن را برای همیشه به صورت محرمانه و رمزگذاری شده نگه دارید، می توانید به راحتی و در چند مرحله ساده، فایل مذکور را قفل گذاری و رمزگذاری نمایید. این امر موجب خواهد شد که دسترسی به محتوای آن فایل اکسل تنها برای افراد مجاز و مورد تأیید میسر گردد و از افشای اطلاعات محرمانه آن جلوگیری به عمل آید. فرآیند قفل گذاری و رمزگذاری فایل اکسل بسیار ساده و کاربرپسند است و می تواند امنیت اطلاعات مهم سازمان یا شرکت را به طور مؤثری تأمین نماید.

زمانی که خروجی یک فایل اکسل حاصل سال ها تحقیق، آزمایش و نتیجه گیری های متنوع باشد، امکان سوء استفاده دیگران از آن وجود دارد و زحمات چندین ماهه ما ممکن است به سرعت از بین برود. بنابراین، مایکروسافت امکان قفل گذاری بر روی فایل اکسل را فراهم کرده است تا شما بتوانید به سرعت و به راحتی فایل خود را قفل کنید و از دسترسی افراد دیگر به آن جلوگیری نمایید.

اما شاید این سوال برای شما پیش بیاید که آیا قفل گذاری فایل اکسل امنیت دارد؟ آیا هر شخصی می تواند آنرا باز کند؟ پاسخی که برای این سوال وجود دارد، به 2 بخش تقسیم می شود. بخش اول مربوط به پسوردی است که شما وارد می کنید. یعنی اینکه تا می توانید پسوردی شامل ده ها حرف، عدد و کارکتر (&-%-^ و..) باشد تا امکان بازگشایی قفل اکسل را به کمترین درصد ممکن برسانید تا هر هکری توانایی هک کردن آنرا حتی برای یک درصد هم نداشته باشد.

بخش دوم نیز به امنیت اکسل مربوط می شود که همانند سایر برنامه هایی که در سیستم عامل ویندوز وجود دارند، دارای امنیت می باشد و هر شخصی نمی تواند هر چیزی که هدف گرفته است، دسترسی پیدا کند و این در حالی است که برخی از هکرها هستند که می توانند دسترسی پیدا کنند. بنابراین توصیه ای که ما برای شما داریم این است که حتما از پسوردای تلفیقی همانند بخش اول استفاده کنید تا مدت زمان هک پسورد را به بیشترین زمان ممکن برسانید. با این وجود در ادامه این بخش از نمناک، به آموزش رمزگذاری روی فایل اکسل خواهیم پرداخت. همراه ما باشید.

1- وارد فایل اکسل شوید

در قدم اول وارد فایل اکسلی که تصمیم به قفل گذاری آن دارید، شوید و سپس از قسمت بالا سمت چپ گزینه مشخص شده File را انتخاب کنید.

2- انتخاب گزینه Protect workbook

با انتخاب گزینه File در مرحله اول، وارد صفحه جدیدی خواهید شد که در این بخش باید گزینه مشخص شدهProtect workbook را انتخاب کنید. بعد از انتخاب گزینه مشخص شده، نواری باز خواهد شد که باید گزینه Encrypt with password را انتخاب نمائید.

3- رمز را وارد کنید

اینک پنجره کوچکی برای شما باز خواهد شد که باید در این بخش پسورد دلخواه خود را وارد کنید. توجه داشته باشید که پسورد طولانی، شامل اعداد، حروف و کارکترهایی مانند %-$-@ و... به کار ببرید. بعد از اینکه رمز را وارد کردید، بر روی OK کلیک کنید. مجددا پنجره کوچکی باز خواهد شد که باید رمز وارد شده را مجددا Reenter نمایید.

4- اتمام قفل گذاری

بعد از آنکه رمز را در دو مرحله وارد کردید، رمز بر روی فایل اکسل اعمال می شود و گزینه Protect workbook به حالت زرد رنگ تغییر خواهد کرد که این گویای قفل گذاری موفقیت آمیز بر روی فایل مدنظر شما می باشد. از این رو بعد از آنکه این فایل را ببندید و مجددا اجرا کنید، باید رمز وارد شده را وارد کنید.

توجه مهم : توصیه اکید می شود که رمز وارد شده را بصورت کامل یادداشت کنید چرا که در صورت فراموش کردن رمز وارد شده، امکان بازیابی آن توسط ما که کاربران روزمره کامپیوتر هستیم، شاید صفر درصد باشد.