علم و صنعت

با گسترش فناوری و ظهور ابزارهای پیشرفته همچون دستگاه‌های حضور و غیاب مبتنی بر تشخیص چهره و اثر انگشت، مدیریت کارکنان برای مدیران سازمان‌ها بسیار آسان‌تر از گذشته شده است. امروزه، لزوم کنترل و نظارت بر عملکرد پرسنل و افزایش بهره‌وری آن‌ها، استفاده از دستگاه‌های ساعت زن را برای مدیران ضروری و اجتناب‌ناپذیر ساخته است. این ابزارهای مدیریتی پیشرفته، امکان ردیابی حضور و غیاب کارکنان، بررسی میزان تلاش و مشارکت آن‌ها و در نهایت، ارزیابی کارایی و بهره‌وری نیروی انسانی را برای مدیران فراهم می‌آورد.

راهنمای جامع برای خرید دستگاه حضور و غیاب

در سال‌های اخیر، شاهد تغییر رویکرد در مدیریت حضور و غیاب کارکنان در بسیاری از شرکت‌ها و دفاتر هستیم. به‌جای استفاده از دفترهای سنتی، دستگاه‌های حضور و غیاب الکترونیکی جایگزین شده‌اند که به‌طور خودکار ساعت ورود و خروج کارکنان را ثبت می‌کنند. با پیشرفت تکنولوژی، دستگاه‌های تشخیص چهره و اثر انگشت امکان مدیریت کارکنان را برای مدیران بسیار آسان‌تر کرده‌اند. این دستگاه‌ها خطای محاسباتی را به‌حداقل رسانده و تمام محاسبات را به‌صورت الکترونیکی انجام می‌دهند. در سال‌های اخیر، تقاضا برای خرید این دستگاه‌ها در میان شرکت‌ها افزایش یافته است. اگر شما نیز قصد دارید از دستگاه حضور و غیاب برای مدیریت کارکنان خود استفاده کنید، در این مقاله اطلاعات مفیدی درباره انتخاب و خرید یک دستگاه تشخیص چهره ارائه می‌دهیم.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

به‌احتمال بسیار زیادی برخی از شما دستگاه حضور و غیاب را می‌شناسید، اما در این بخش به طور خلاصه قصد داریم این دستگاه پرکاربرد و محبوب الکتریکی را به شما معرفی کنیم تا دوستانی که نمی‌دانند این دستگاه چیست با آن آشنا شوند.

این دستگاه محبوب برای ثبت زمان ورود و خروج افراد یک سازمان ساخته شده است تا کار مدیریت کارمندان را برای مدیران مجموعه راحت‌تر کند و از نظر اقتصادی برای یک شرکت یا کارخانه بسیار به‌صرفه است، در دستگاه حضور و غیاب که اکثر شرکت‌ها از تشخیص چهره آن استفاده می‌کنند، اطلاعات کارمندان به طور کامل در آن ثبت می‌شود و می‌توان تمام قوانین کار را برای دستگاه تعریف کرد تا بتواند میزان ساعت کار، اضافه‌کار و... را برای هر فرد محاسبه کند.

نحوه شناسایی دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب از طریق چند حالت می‌تواند تشخیص را انجام دهد و ساعت ورود خروج فرد را ثبت کند که هرکدام از آن‌ها می‌تواند به مدیریت و محاسبه مقدار زمان کارکردن افراد را به‌صورت دقیق انجام دهند.

• دستگاه تشخیص چهره:یکی دیگر از حالت‌های دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره می‌باشد که یکی از محبوب‌ترین نوع این دستگاه است که اطلاعات و کارایی دقیق‌‌تری دارد؛ در دستگاه تشخیص چهره اطلاعات افراد به‌صورت دقیق ثبت می‌شود و تا زمانی خود فرد در مقابل دستگاه قرار نگیرد ساعت ورود و خروج برای او ثبت نمی‌شود.
• شناسایی از طرق کارت:یکی دیگر از حالت تشخیص دستگاه حضور و غیاب از طریق کارت می‌باشد، در این نوع از دستگاه‌های ثبت ورود و خروج برای هر فرد یک کارت الکتریکی تهیه می‌شود که هنگام خروج و ورود آن را در مقابل دستگاه قرار می‌دهند که ساعات به‌درستی برای آن‌ها ثبت شود.
• شناسایی از طریق اثر انگشت:یکی دیگر از دستگاه‌های حضور و غیاب که کاربرد بسیار زیادی دارد و به‌احتمال بسیار زیادی آن را در مراکز مختلف دیده‌اید دستگاه تشخیص اثر انگشت است، این دستگاه با اثر انگشت فرد تنظیم می‌شود و برای ورود و خروج باید اثر انگشت خود را بر روی دستگاه قرار دهند تا شناسایی انجام شود و دستگاه ساعت دقیق را برای او ثبت کند.

راهنمای جامع برای خرید دستگاه حضور و غیاب

برای خرید دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، اثر انگشت، کارتی و... باید نکاتی را رعایت کنید که بتوانید یک خرید مطمئن و مناسبی را داشته باشید، امروزه اکثر مراکز و محیط‌های اداری برای کنترل دقیق‌تر کارمندانشان به دنبال تهیه دستگاه تشخیص چهره، تشخیص اثر انگشت، کارت و کد و رمز عبور هستند و به همین دلیل اجناس تقلبی و بی‌کیفت بسیار زیادی وارد بازار شده است که هنگام خرید باید شما نکاتی را رعایت کنید تا فریب افراد سودجو را نخورید.

خرید دستگاه حضور و غیاب از مکان معتبر

اولین نکته که باید به آن توجه کنید معتبر بودن مکانی است که قصد دارید از آن دستگاه را خریداری کنید، برخی از فروشندگان به دلیل پرطرف‌دار بودن این دستگاه‌ها از جمله دستگاه تشخیص چهره برای به‌دست‌آوردن سود بیشتر محصولات بی‌کیفیت و تقلبی را به مشتریان خود ارائه می‌کنند.

بررسی قیمت دستگاه حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب در قیمت‌های مختلفی هستند و نحوه قیمت‌گذاری این دستگاه‌ها به عوامل مختلفی بستگی دارد و یکی از آن‌ها نحوه کاربرد است، برای مثال دستگاه تشخیص چهره نسبت به سایر دستگاه‌ها کارایی و تکنولوژی بیشتری دارد و قیمت آن بالاتر از سایر دستگاه‌ها است. برای تجربه خرید مطمئن قیمت محصول موردنظر را از مراکز معتبر به دست آورید و با داشتن اطلاعات کامل درباره قیمت، اقدام به خرید دستگاه حضور و غیاب کنید.

دستگاه‌های حضور و غیاب در اکثر دفاتر و محل‌های کاری به‌کاررفته است و در این چند سال اخیر مکان‌های بسیار کمی را دیده‌ایم که از روش‌های سنتی برای حضور و غیاب استفاده کند، دیگر دفاتر حضور و غیاب که در ورودی‌های درب شرکت‌ها قرار داشتند جای خود را به دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، اثر انگشت، کارتی و رمزی داده‌اند، اگر شما نیز قصد دارید به‌صورت دقیق‌تر افراد سازمانتان را مدیریت کنید می‌توانید یک دستگاه حضور و غیاب الکتریکی تهیه کنید تا به‌صورت دقیق تمام موارد را محاسبه کند.