کاربرد چت جی پی تی در حسابداری
با گسترش روزافزون استفاده از هوش مصنوعی در حوزه‌های مختلف، کاربرد چت جی‌بی‌تی در حسابداری نیز به موضوعی قابل توجه تبدیل شده است. این ابزار هوشمند قادر است با پردازش زبان طبیعی و تحلیل حجم عظیمی از اطلاعات، به انجام وظایف حسابداری از قبیل ثبت معاملات، تهیه گزارشهای مالی، و حتی پیش‌بینی روندهای مالی کمک شایانی نماید. در این مقاله به بررسی کاربردهای چت جی‌بی‌تی در حوزه حسابداری و مزایای بهره‌گیری از این فناوری در این حوزه خواهیم پرداخت.
چت جی پی تی یک چت بات مبتنی بر هوش مصنوعی است که در پنج روز پس از انتشار در نوامبر 2022، توجه جامعه جهانی را به خود جلب کرد و هزاران نفر در چند روز اول آن را امتحان کردند. این تعداد در چند ماه به 100 میلیون کاربر افزایش یافت و آن را به سریع‌ترین برنامه در جذب کاربر تبدیل کرد. کاربرد چت جی پی تی در حسابداری بدون شک یکی از کاربردی‌ترین موارد استفاده از آن است
چت جی پی تی (ChatGPT) به عنوان یک ابزار قدرتمند برای برنامه‌های کاربردی مختلف، از جمله کمک به برنامه‌های حسابداری ظاهر شده است. اما سوال اصلی این است که آیا چت جی پی تی واقعاً کار افراد حرفه‌ای در زمینه حسابداری را بهبود می‌بخشد؟ در این مقاله، تاثیر قابل توجهی که این ابزار در صنعت حسابداری داشته است، بررسی می‌کنیم.
تاثیر چت جی پی تی در صنعت حسابداری
تعداد زیادی از حسابداران حرفه‌ای در جهان امروز به طور فعال از این ابزار برای انجام امور حسابداری استفاده می‌کنند. بسیاری از شرکت‌های ایرانی نیز در حال حاضر از این ابزار برای کاربردهای حسابداری بهره می‌برند؛ برخی از قابلیت‌ها به صورت رایگان در دسترس هستند؛ اما برای مواردی مثل آپلود فایل لازم است به نسخه پولی دسترسی داشت. در ادامه 6 مورد را معرفی کردیم که در آن صنعت حسابداری از چت جی پی تی برای مهارت و اثربخشی بیشتر استفاده می‌کند.
1. کاربرد چت جی پی تی در حسابداری در تجزیه و تحلیل داده‌ها
یکی از زمینه‌‌های اصلی که چت جی پی تی در آن تأثیر قابل‌توجهی گذاشته است، تجزیه و تحلیل داده‌‌هاست. حسابداران اغلب با حجم وسیعی از داده‌های مالی سر‌وکار دارند و استخراج الگو‌های معنادار میتواند زمان‌بر باشد؛ چت جی پی تی به حسابداران اجازه می‌دهد تا با داده‌ها به شیوهای محاوره‌ای‌تر تعامل داشته باشند.
با استفاده از این ابزار، حسابداران می‌توانند به سرعت روند‌ها، ناهنجاری‌ها یا شاخص‌های مالی مهم را شناسایی کنند. این افزایش کارایی در تجزیه و تحلیل داده‌ها، حسابداران را قادر می‌سازد تا تصمیمات آگا‌هانه‌تری بر اساس درک عمیق بگیرند.
2. ارتباط با مشتری
برقراری ارتباط سازنده با مشتریان، دیگر کاربرد چت جی پی تی در حسابداری است. هوش مصنوعی میتواند از طریق مکاتبات ایمیلی ساده تا بازاریابی‌های پیشرفته به جذب و حفظ ارتباط با مشتری کمک کند. یک نقطه شروع خوب برای استفاده از هوش مصنوعی مولد در هر کسب و کار، ارتباط ایمیلی است. برای ایجاد یک حساب OpenAI رایگان فقط چند کلیک لازم است تا با استفاده از این ابزار قدرتمند مشتریان زیادی را به سوی خود جذب کنید.
3. ساده‌سازی اسناد و گزارش
حسابداری شامل مستندات و گزارشات گسترده است. صورت‌‌های مالی، گزارشهای انطباق و بسیاری موارد دیگر در دسته این گزارشات قرار می‌گیرند. چت جی پی تی ثابت کرده است که یک ابزار ارزشمند در ساده‌سازی فرآیند ایجاد این اسناد است. حسابداران می‌توانند از این کاربرد چت جی پی تی در حسابداری برای پیش‌نویس روایت‌ها، توضیحات و خلاصه‌ها به راحتی استفاده کنند. این فرآیند به آن‌ها کمک می‌کند تا زمان صرف شده برای ثبت اسناد دستی را کاهش دهند و همچنین خطا‌ها را برطرف می‌کند. یک مطالعه جدید توسط PwC نشان داد که ابزار‌های مبتنی بر هوش مصنوعی می‌توانند خطا‌های حسابداری را تا 80٪ کاهش دهند.
علاوه بر این، چت جی پی تی از طریق درک خود در مورد شواهد موجود، گزارشهای مالی واضح و جامع ایجاد می‌کند. این امر به ویژه هنگام انتقال اطلاعات مالی به سهامدارانی که ممکن است درک عمیقی از اصول حسابداری نداشته باشند، مفید است.
4. خودکار کردن وظایف معمول
متخصصان حسابداری اغلب با کار‌های روتین و تکراری دست‌وپنجه نرم می‌کنند که بخش قابل توجهی از وقت آن‌ها را می‌گیرد. چت جی پی تی میتواند به طور موثر حجم زیادی از داده‌های مالی، از جمله فاکتور‌ها، رسید‌ها، صورتحساب‌های بانکی و اسناد مالیاتی را مدیریت کند. علاوه بر این، میتواند اطلاعات کلیدی را از این اسناد استخراج کرده، تراکنش‌‌ها را دسته‌بندی و ورودی‌‌های مجله را با دقت ثبت کند.
این ابزار با خودکار کردن وظایف معمول وارد کردن داده‌ها، میتواند زمان صرف شده برای پردازش دستی داده‌ها را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. این عملیات منجر به آزاد گذاشتن حسابداران برای تمرکز بر فعالیت‌های استراتژیک و ارزش افزوده می‌شود و نقش کاربرد چت جی پی تی در حسابداری را ملموس‌تر می‌کند.
5. تسهیل یادگیری مستمر
حرفه حسابداری تابع مقررات در حال تحول، تغییر قوانین مالیاتی و پیشرفت در استاندارد‌های گزارشگری مالی است؛ بنابراین، یادگیری مستمر برای حسابداران بسیار مهم است تا از این پیشرفت‌ها مطلع شوند. چت جی پی تی به عنوان یک ابزار عالی برای تسهیل یادگیری مستمر در جامعه حسابداری عمل می‌کند. استفاده از چت جی پی تی در کنار یک نرم افزار حسابداری قدرتمند میتواند سلامت مالی هر کسب‌وکاری را تضمین کند.
6. کمک به رعایت مقررات در حرفه حسابداری
ملاحظات اخلاقی و رعایت مقررات در حرفه حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار هستند. اقدامات چت جی پی تی برای رعایت این ملاحظات به شرح زیر است:
- حفظ حریم خصوصی
- آموزش و راهنمایی اخلاقی
- پشتیبانی و مشاوره
- ثبت تاریخچه مکالمات
- ارتقاء شفافیت
جمع‌بندی
چت جی پی تی یک ابزار موثر برای ارتباط مستقیم با کارفرما و مشاوره در خصوص مسائل حسابرسی است. با یادگیری کاربرد چت جی پی تی در حسابداری، حسابداران می‌توانند به سوالات مشتریان پاسخ دهند، راهنمایی‌های لازم را ارائه دهند و حتی فایل‌های مربوط به حسابداری را به اشتراک بگذارند؛ به علاوه، می‌توانند روند کاری خود را بهبود بخشند و به مشتریان اطمینان بدهند که مشکلاتشان به درستی حل شده‌اند.
منابع:
pwc.com/gx/en.html https://www.theiia.org/